Conception-réalisation K'noë - 01 56 20 28 28 - www.k-noe.fr   |   CGV

PARTENARIAT

Souscription

Pour devenir partenaire ou réserver un emplacement d’exposition, connectez-vous sur www.grace-sympo.fr/partenariat. Remplissez le formulaire. 50% seront dû à réception de la facture au plus tard le 15 mars 2019.

Aucune réservation verbale ne sera prise en compte.​

La réservation et le règlement de l’acompte constituent un engagement ferme et obligent le souscripteur à l’acceptation des présentes conditions générales et particulières.

Par ailleurs, le non règlement du solde de la facture au 15 mars 2019 entraînera l’annulation immédiate de fait du droit à disposer des réservations demandées, sans remboursement de l’acompte versé.

Conditions d’admission et de participation

Les organismes désireux d’exposer ou d’organiser une session acceptent sans réserve les dispositions du règlement intérieur, la réglementation du lieu d'accueil et les prescriptions au droit public applicables aux manifestations organisées en France. Ils acceptent toutes dispositions nouvelles imposées par les circonstances ou dans l’intérêt de la manifestation que l’organisateur se réserve le droit de signifier, même verbalement. En cas de litige, seuls les tribunaux du ressort de l’organisateur sont compétents.

Emplacement et plan

L’attribution des espaces sera faite en fonction du domaine d’activité, de la taille de la surface demandée et de l’ordre d’arrivée des réservations. Après attribution, aucune modification d’emplacement ne pourra être effectuée sans l’accord écrit des organisateurs.​

Annulation

Toute annulation de réservation d’espace, ou autres options de partenariat devront êtres signalées par mail à Aurore Dupont-Zeller : adupont@k-noe.fr

Force majeure

En cas de force majeure, les dates de l'événement et de l’exposition pourront être modifiées ou ces dernières pourront être purement et simplement annulées. Dans cette dernière hypothèse, les sommes disponibles après paiement des dépenses engagées seront réparties entre les exposants au prorata de leurs versements sans que des recours soient possibles à l’encontre de l’organisateur.

Assurance

Le signataire renonce à tout recours contre les organisateurs et propriétaires des lieux et s’engage à souscrire les polices d’assurances nécessaires pour tous les risques encourus par le matériel (vol, dégâts, etc.) ainsi que les responsabilités civiles couvrant le personnel fixe ou intérimaire de son entreprise présente à l'événement. En aucun cas l’exposant ne sera couvert par les assurances des organisations du congrès.

Réservations diverses et location d’espaces publicitaires

Les exposants sont invités à vérifier que leurs publicités sont conformes à la législation française en vigueur en matière de publicité de produits pharmaceutiques et de matériel médical. Pour quelque motif que ce soit, l’organisateur ne prendra pas en compte d’éventuelles réclamations. L’organisateur se réserve le droit de ne pas vendre de partenariat à toute firme, société ou organisation dont les activités ne seraient pas directement en rapport avec le thème général de la manifestation, ou ne répondraient pas aux normes en vigueur souhaitées par le Comité d’organisation. Les candidatures seront soumises au Comité d’organisation qui statuera sur les demandes. L’exposant ou partenaire de l'événement ne pourra distribuer de publicité que sur son espace d’exposition ou dans la salle qu’il aura réservée. Tout contrevenant s’engage à verser aux organisateurs de l'événement deux fois le montant total des sommes dues ou versées nonobstant le versement d’indemnités compensatoires.

 

Il est rappelé aux exposants que leur offre doit être en adéquation avec l’ordre public et les lois en vigueur. À ce titre, il est formellement interdit d’exposer des produits illicites ou provenant d’activités illicites. Il est également interdit à toutes personnes non autorisées par la loi de proposer des prestations ou produits relevant d’activités réglementées au sens de la loi. Les exposants qui enfreindraient ces dispositions pourront faire l’objet de poursuites judiciaires sans préjudice des mesures que pourraient prendre l’organisateur pour faire cesser le trouble.

 

Le lieu d'accueil décline toute responsabilité en cas de vol pendant toute la durée de la manifestation, y compris pendant le montage et le démontage. Il ne pourra également être tenu responsable de matériels laissés sur le stand, du montage jusqu’au démontage.

Règlement des factures

Le Comité d'organisation de GRACE a mandaté la société K’noë pour l’organisation du 5e Symposium de GRACE :

  • Par chèque à l’ordre de K’noë à envoyer à :

       K’noë - GRA026

       15 rue Carnot - 94270 Le Kremlin-Bicêtre

  • Par virement bancaire à l’ordre de K’noë :

       BRED - Agence : Paris Bercy

       Code Banque : 10107 - Code guichet : 00102 - Compte : 00410021429 - Clé : 65

       BIC/SWIFT : BREDFRPPXXX - Code IBAN : FR76 1010 7001 0200 4100 2142 965

INSCRIPTIONS À L'ÉVÉNEMENT

Conditions générales de vente pour les inscriptions individuelles

  • Aucune inscription ne sera possible par téléphone.

  • Les badges sont nominatifs et ne pourront être retirés que par leur titulaire.

  • Pour tout paiement par virement ou chèque bancaire vous disposez d'un délai de 8 jours calendaires après votre inscription pour nous faire parvenir votre règlement. En cas de non réception de votre paiement dans les délais fixés votre inscription sera automatiquement annulée.

Conditions d’annulation, de modification et de remboursement

  • Les annulations et les modifications devront être adressées au secrétariat à l'adresse : inscriptions@grace-sympo.fr

  • Jusqu’au 14 mars 2019 inclus : remboursement de l'inscription en cas d’annulation dûment justifiée, pas de facturation supplémentaire. Remboursement effectué après l'événement.

  • À partir du 15 mars 2019 : pas de remboursement, pas de facturation mais possibilité de changement de participant.

  • Absence lors de l'événement : pas de remboursement possible.